Почтовый клиент Lotus Notes. Руководство пользователя

Николай Норкин, CLP R5 Вятские Информационные Технологии nickanor@mail.ru

Глава 1. До начала работы с Lotus Notes. Что такое Lotus Notes
Что такое Lotus Notes? Это приложение для коллективной работы группы пользователей с информационными ресурсами системы. Группа пользователей может быть небольшой, в масштабе одного отдела предприятия либо охватывать большое число пользователей вплоть до масштаба глобальной сети (Сервер Lotus Notes/Domino может работать с 10 000 пользователей одновременно). Вместе с тем, не обязательно работать в постоянном подключении к серверу (в режиме он-лайн). Используемый в продукте механизм репликаций позволяет актуальную часть информации размещать на локальном компьютере, обмениваясь с сервером появившимися изменениями по мере необходимости (режим офф-лайн). Этот же механизм позволяет создавать «зеркала» (реплики) данных на нескольких серверах с тем, чтобы пользователь имел возможность работать с ближайшим (или наиболее доступным) из них. Благодаря механизму репликаций с приложениями Lotus Notes могут работать пользователи из отдалённых подразделений при самых непритязательных каналах связи.

Что такое Lotus Notes? Это документоориентированные базы данных. Основное понятие Notes – это понятие документа. Базы данных Notes – это базы документов, точно так же как таблицы реляционных СУБД представляют собой набор записей. Различие заключается в том, что в основе реляционной СУБД лежит строго заданная таблица, в то время как структура отдельных документов Notes одной базы может быть различна. По этой причине Notes привлекателен как инструмент работы со слабоструктурированной информацией.

Кроме того, Lotus Notes – это ещё и набор механизмов, позволяющих организовать работу с документами, смоделировать процесс движения документов, поддерживать их жизненный цикл. К таким механизмам относятся, в первую очередь, встроенная электронная почта Notes, многоуровневый механизм защиты данных, программы, запускаемые в зависимости от действий пользователя, наступления тех или иных событий или по расписанию, механизм электронной подписи документов.

Настоящее учебное пособие рассказывает прежде всего о работе почтовой подсистемы. Сначала Вы познакомитесь с интерфейсом клиента Lotus Notes, сделаете первые шаги в изучении продукта на основе практической работы с почтовой базой данных, освоитесь в новой программной оболочке. Затем задача усложнится – речь пойдет о расширенных возможностях работы с почтой, возможностях личного и группового календарного планирования. В специальной главе будет рассказано, как произвести настройку клиента Notes для работы в режиме офф-лайн. На основе работы с почтой и календарём читатель познакомится с основными понятиями Lotus Notes, принципами организации других ресурсов (приложений), чтобы как можно быстрее освоиться в среде Lotus Notes.

Практика 1. Запуск приложения Lotus Notes

Как было сказано выше, Lotus Notes предназначен для коллективной работы группы людей, поэтому его отличительным значком является стилизованное изображение силуэтов трех людей (см. рис. 1).

Lotus Notes 4	Lotus Notes 5	Lotus Notes 6 и Lotus Notes 7

Рисунок 1. Значки приложения Lotus Notes

Главы 12 3 4 5 6 7 8 9

Опубликовано — 09/07/2006 |

Добавить комментарий Имя * : e-mail Комментарий * : Код подтверждения * :